Como trabalhamos
Processos organizados, responsabilidades claras e acompanhamento contínuo
Conheça as etapas que costumam orientar o trabalho da GR Contadores Associados, desde o primeiro contato até o acompanhamento contínuo do cliente.
Etapas do trabalho
Do diagnóstico ao acompanhamento contínuo
O processo pode ser ajustado conforme a situação de cada cliente, mas costuma seguir a sequência abaixo.
- 1
Diagnóstico inicial
Levantamento da atividade, regime tributário, faturamento, colaboradores, documentos, pendências, objetivos, dificuldades e serviços necessários.
- 2
Escopo
Definição dos serviços contratados, responsabilidades de cada parte, documentos exigidos, prazos, canais de comunicação, honorários e itens adicionais.
- 3
Implantação
Organização de dados da empresa, sócios e funcionários, regime tributário, atividades, contas, saldos, procurações, certificados digitais, sistemas e rotinas internas.
- 4
Execução
Recebimento de documentos, escrituração, conferências, apuração de tributos, folha de pagamento, obrigações acessórias, guias e atendimento contínuo.
- 5
Fechamento
Conciliações, verificação de saldos, ajustes necessários, apuração de resultados, balancetes e elaboração de relatórios.
- 6
Apresentação
Envio de relatórios, reuniões periódicas, orientações, esclarecimento de dúvidas, alertas e recomendações conforme a situação do cliente.
- 7
Acompanhamento
Monitoramento de mudanças legais, crescimento do negócio, variação de faturamento, contratações, expansão, investimentos, riscos e oportunidades.
Responsabilidades
Papéis bem definidos entre escritório e cliente
A qualidade do trabalho contábil depende da colaboração entre as duas partes. Por isso, deixamos claro o que cabe a cada uma.
Responsabilidades do escritório
- Executar os serviços contratados
- Processar as informações recebidas
- Observar os prazos legais e contratuais
- Manter sigilo sobre as informações do cliente
- Orientar sobre obrigações e melhores práticas
- Comunicar pendências identificadas
- Elaborar documentos e relatórios
- Organizar os registros contábeis e fiscais
- Alertar sobre riscos identificados
Responsabilidades do cliente
- Enviar os documentos solicitados
- Respeitar os prazos combinados
- Informar movimentações relevantes
- Comunicar admissões e desligamentos de funcionários
- Informar mudanças na empresa ou na atividade
- Conferir os documentos e relatórios recebidos
- Efetuar o pagamento das obrigações apuradas
- Manter os dados cadastrais atualizados
- Não omitir informações relevantes para o trabalho
Canais de atendimento
Você escolhe a forma de se comunicar com a equipe
O acompanhamento pode acontecer pelo canal mais adequado à sua rotina, sempre conforme a disponibilidade combinada.
Envio de documentos, dúvidas rápidas e acompanhamento do dia a dia por mensagem.
Presencial
Atendimento na sede do escritório, em Picos–PI, mediante agendamento.
Remoto
Reuniões e envio de documentos por meios digitais, para clientes de outras localidades.
Picos–PI · Atendimento presencial e digital
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